LibreOffice Conference 2018 in Tirana

The LibreOffice yearly conference is THE annual community meeting and a great opportunity to discuss and share ideas with contributors, companies and public administrations from all over the world.

Our team was involved in internal meetings like the board of directors and the community meeting. The board met the new elected membership committee and discussed strategies and plans for The Document Foundation. The community meeting offered the opportunity to discuss about the internal daily jobs and workflows of the LibreOffice community. As active contributors, we are more than happy to support the Foundation and the community itself.

With the official start of the conference we had the opportunity to meet Erion Veliaj, Mayor of Tirana, that opened the conference with his inspiring and welcoming message.

During the conference CIB presented the last features implemented and the services available also thanks to our LTS support and consultancies.

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Our commitment to the project is not only focused on developing LibreOffice but we are involved in several areas.

We strongly believe in open standards and open formats like ODF for breaking the vendors lock-in. We recognize the importance of data security and privacy with digital signatures. A usable product in terms of user experience and accessibility should support new and modern desktop environments and our developers are working hard in order to achieve this goal. We provide our services and experience for large migrations to LibreOffice following the official TDF protocols and we also provide free support to final users for free.

You can discover more here: https://libreoffice.cib.de/

Let´s CIB … and let´s LibreOffice!

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PDF-Dokumente dynamisch verknüpfen

Mit „Remote Go-To Actions“ möglich!

Bei verschiedenen Prozessen im Rahmen des Document Lifecycles müssen im täglichen Gebrauch mehrere Dokumente manuell geöffnet werden, da sie aufeinander verweisen und detailliertere Informationen beinhalten. Zum besseren Verständnis von bspw. einer Sammelrechnung benötigt man die Informationen einer bestimmten Rechnung oder eines Beleges. Oft muss zeitaufwendig nach der bestimmten Information gesucht werden. Mehrere Dokumente müssen geöffnet und zueinander in Verbindung gesetzt werden.

Remote Go-To Actions stellen die Lösung dar, um von einem PDF-Dokument auf eine bestimmte Stelle in einem anderen PDF-Dokument zu verweisen und diese aus dem Dokument heraus aktiv anzusteuern. Die gewünschte Information ist mit einem Klick sofort verfügbar.

Im Rahmen der dynamischen PDF-Erstellung mit den CIB-Applikationen ist es bereits möglich diese Verknüpfungen zu generieren. Für zahlreiche Use-Cases können diese Remote Go-To Actions eine passende Ergänzung darstellen und ein effizienteres Prozessmanagement implizieren.

Wir sind auf die weitere Entwicklung dieser spannenden Lösung gespannt!

In diesem Sinne – Let’s CIB!

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CIB stellt Kanzlei-App & doXigate vor

CIB stellt an den Veranstaltungen der DATEV, dem IT- und Unternehmer-Club, unter anderem unsere Lösungen Kanzlei-App und doXigate – die Komplettlösung für digitalisierte Geschäftsprozesse vor.

IT-Club:

09.10. / 14:00-17:00 Uhr / München
07.11. / 14:00-17:00 Uhr / Münster
13.11. / 14:00-17:00 Uhr / Karlsruhe

Unternehmer-Club:

08.11. / 15:00-18:00 Uhr / Münster
04.12. / 15:00-18:00 Uhr / Essen
05.12. / 15:00-18:00 Uhr / Köln

Ziele:

Unsere Berater vor Ort, Frank Seboldt und Paul Pietkiewicz werden folgende Ziele verfolgen:

  • Interessenten persönlich beraten.
  • mit unserer ersten Zielgruppe, den Steuerberatern, ins Gespräch kommen, um ihnen beim Wandel zur „Digitalen Kanzlei“ zur Seite zu stehen.
  • Anforderungen zu IT-Trends in den Brachen aufnehmen und neue Entwicklungsprojekte im Unternehmen anstoßen.

Wir freuen uns auf den Besuch von vielen Interessenten an unserem Stand.

Let´s CIB!

 

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Griaß god und servus beinand – CIB auf der Münchner Wiesn

Das letzte Oktoberfestwochenende steht vor der Tür und die CIB lässt es sich nicht nehmen auch heuer wieder der Münchner Wiesn einen Besuch abzustatten. Auf geht’s Madln und Buam!

Über 30 Kolleginnen und Kollegen haben Ihre Teilnahme angekündigt, die Tische sind im Herzkasperl Festzelt auf der Oidn Wiesn für Freitag den 05. Oktober reserviert.

Wir wünschen den Teilnehmern ganz viel Spaß und freuen uns auf lustige Schnappschüsse.

Oans, zwoa, CIB!

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6. Symposium Olympia Canarias

Rückblick: Alle zwei Jahre veranstaltet Olympia Canarias das Symposium und bietet damit der kanarischen IT-Branche eine Plattform zum Austausch und Networking. Neben den großen Hardware-Herstellern waren auch zahlreiche Retailer, Distributoren und andere Branchenkenner vertreten.

Für CIB mischte sich Marco Girona unter die 200 Besucher, um das Unternehmen am kanarischen Markt zu präsentieren. Dabei führte er interessante Gespräche mit potenziellen Partnern und Kunden wie Redes System, Lingmarco, Megaprint und Kyocera.

Unsere Teilnahme an der Veranstaltung war ein voller Erfolg. Vor allem wurde das Interesse an den Lösungen von CIB geweckt. Mit den geknüpften Kontakten werden weitere Treffen geplant und mögliche Kooperationen in nächsten Schritten ausgearbeitet.

Let’s CIB!

 

 

(VII) Prozessautomation: CIB plan&forecast und FinTS

Mit dem neuesten Update von plan&forecast auf 4.0.0 haben wir einen weiteren großen Meilenstein in der Prozessautomation erreicht.

Das Programm zur Liquiditätsplanung kommuniziert nun direkt mit unseren Banken und verfügt damit über sämtliche Informationen der Kontobewegungen. Dadurch können alle Ein- und Ausgangsrechnungen mit der jeweiligen Kontobewegung abgeglichen und verlinkt werden. Das Zahlungsdatum wird in den entsprechenden Forderungen und Verbindlichkeiten ergänzt.

Bis jetzt wurde zu jeder Kontobewegung manuell die entsprechende Forderung oder Verbindlichkeit in plan&forecast gesucht und das Zahlungsdatum per copy-paste aus dem Kontoauszug übertragen oder gar abgetippt. Der Aufwand für diese Tätigkeit beträgt derzeit ca. 25 PT pro Jahr.

Seit der Produktivstellung wurden über 1.500 Transaktionen von den Banken geholt und knapp 50% davon konnten bereits ohne einen manuellen Eingriff verarbeitet werden. Wir arbeiten daran, den Anteil der vollautomatisch verarbeitbaren Transaktionen durch weitere Anpassungen im Programm stetig zu steigern. Wir gehen davon aus, den Automatisierungsgrad von bis zu 80% erreichen zu können.

Für die verbleibenden Transaktionen, die nicht eindeutig zugeordnet werden können, liefert plan&forecast Vorschlagslisten mit den jeweils wahrscheinlichsten passenden Datensätzen. Also selbst wenn ein manueller Eingriff durch den Sachbearbeiter notwendig ist, erfolgt die Bearbeitung nun wesentlich schneller und auch viel komfortabler.

Zum aktuellen Zeitpunkt können ca. 15 PT pro Jahr eingespart werden. Durch weitere Anpassungen planen wir den gesamten manuellen Aufwand von den bisherigen 25 PT auf 2-3 PT pro Jahr zu reduzieren.

Wir halten euch auf jeden Fall auf dem Laufenden!

Let´s CIB!

 

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CIB goes doXigate

doXigate ist die digitale Dokumentenaustauschplattform von CIB, an der in den letzten Monaten intensiv gearbeitet wurde. Doch doXigate ist mehr als nur eine Dokumentenaustauschplattform: doXigate ist ein „digitaler und interaktiver Pendelordner„, der eine strukturierte und vor allem DSGVO-konforme Kommunikation ermöglicht.

In vielen Situationen des täglichen Lebens: Sei es im Büro, auf dem Amt oder beim Studium läuft man den Informationen und notwendigen Unterlagen hinterher. Hier eine E-Mail, da ein Fax, schnell eine WhatsApp-Nachricht mit dem Foto eines Dokumentes geschickt  – die Liste der verschiedenen Kommunikationskanäle kennt heutzutage kein Ende.

Mühsam muss ein Dokument unterschrieben und eingescannt werden. Die Anschrift passt nicht, oder die Rechnungsnummer ist falsch. Unzählige Telefonate, E-Mails und Meetings sind notwendig, bis man endlich das richtige Dokument in den Händen hält.

doXigate ist die Lösung!

Speziell im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sind die Prozesse der Kommunikation mit den Mandanten und die dazugehörige Dokumentaufbereitung zeit- und daher kostenintensiv.

Im ersten Schritt konzentrieren wir uns bei der Produkteinführung von doXigate auf die Zielgruppe der Steuerkanzleien und bewerben unsere Anwendung bereits auf der Landingpage unserer Kanzlei-App! Im Zusammenspiel sind beide Lösungen die digitale Komplettlösung für Steuerberater. Interessenten stellen bereits Anfragen zu genaueren Produktinformationen.

Die Produktentwicklung ist im ersten Schritt abgeschlossen, an weiteren Features wird bereits gearbeitet. Das Marketing ist gerade dabei eine entsprechende Produktstrategie zu entwickeln und arbeitet an der Erstellung einer Landingpage, die im November online gehen soll.

Alles zu Funktionen und Vorteilen gibt´s im nächsten Beitrag zu doXigate! Seid gespannt.

Let’s CIB!

 

CIB beim 6. Symposium Olympia Canarias

Morgen am 27. September 2018, besucht CIB, vertreten durch Marco Girona, die 6. Ausgabe des Olympia Canarias Symposiums auf der ExpoMeloneras. Es wird heiß im Süden der Insel, denn über 200 Besucher aus der regionalen IT-Branche werden bei der 2-tägigen Veranstaltung erwartet. Der Netzwerkgedanke sowie den Auftakt unseres Unternehmens am kanarischen Markt stehen dabei im Vordergrund.

Zahlreiche namhafte Unternehmen, von Acer über Lenovo bis Woxter, sind vertreten und bilden eine gute Möglichkeit unsere Lösungen zu präsentieren und das Interesse an CIB zu wecken.

Bestehende Netzwerke sollen genutzt werden, Treffen mit Lingmarco, Kyocera und bq sind geplant.

 

Viel Erfolg, Marco – let’s CIB!

 

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CIB plan&forecast Workshop

CIB plan&forecast heißt das Programm zur Erstellung der Liquiditätsplanung der CIB Unternehmensgruppe und umfasst zusätzlich die Bereiche Personalwirtschaft, Vertriebsplanung, Berichtswesen und Controlling. Das Programm wird laufend weiterentwickelt, um alle Möglichkeiten optimal nutzen zu können.

Zahlreiche Kollegen aus den Bereichen der Entwicklung, Verwaltung und dem Vertrieb versammelten sich Anfang September in München um über die Entwicklung unseres Liquiditätsplanungs-Tools zu konferieren.

Tatjana Fust, Projektverantwortliche für CIB plan&forecast, führte uns durch die Themen:

–        Liquiditätsplanung bei CIB mit Multiplan und später mit Excel
–        CIB plan&forecast: aktueller Stand und geplante Anforderungen
–        Schnittstellen zu anderen CIB-Modulen und zu externen Programmen
–        BMP und Automatisierung (Stichwort: Camunda-ready)

Auch das Produktivsystem mit realen Daten wurde im Rahmen des Workshops präsentiert. Neben dem aktuellen Entwicklungsstand war der Ausblick auf die nächste Version 4.0.0 ein großes Thema, denn diese verspricht eine enorme Zeitersparnis. Die Bankanbindung über FinTS wird uns die automatische Verarbeitung aller Zahlungsflüsse ermöglichen.

Während des Workshops wurden Verbesserungen und Erweiterungen des Programms diskutiert und als Anforderungen für Folgeversionen aufgenommen.

Weitere Anregungen können künftig direkt in JIRA im Projekt „PLANFOR“ mit Vorgangstyp „Verbesserung“ erfasst werden. Wir freuen uns auf Eure Vorschläge!

Präsentation herunterladen: https://www.doxisafe.me/#!/retrieve/plafo

Let’s CIB!

 

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Java-Schulung für junge Talente

Unter dem Motto „Zukunft bei CIB“ bieten wir in dieser Woche unseren Mitarbeitern und in diesem Fall unseren Azubis neben Ihrer Ausbildung zum/zur:

  • Fachinformatiker/in für Anwendungsentwicklung und Systemintegration,
  • Informatikkaufmann/-frau,
  • und einem unserer Werkstudenten der Wirtschaftsinformatik

einen fünf-tägigen inhouse Java-Kurs zur Auffrischung, Erweiterung und Vertiefung von Programmierkenntnissen an.

dav

Der Trainer wird von unserem Nachbarn im Arabellapark – CBT Training – gestellt.

Let`s CIB.

Interesse an einer Ausbildung oder einem dualem Studium bei CIB?

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